Descrierea procesului de contractare pentru acordarea subvenției (micro-grant), sub formă de ajutor de minimis

Semnarea contractului de subvenție – termen limită 30.12.2020

Activități necesare procesului de contractare:

Înființarea  întreprinderilor sociale:                         

Actul constitutiv trebuie să conțină clauze din care să reiasă că entitatea își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația în vigoare, respectând:

  • principiile economiei sociale prevăzute la art. 4 din Legea 219/2015 privind economia socială;
  • criteriile legii economiei sociale, prevăzute la art. 8, alin. 4;
  • prevederile art. 2 alin.1 și 2 din Legea nr. 219/ 2015 privind economia socială.

Revizuirea bugetului și stabilirea cuantumului ajutorului de minimis, astfel încât cheltuielile să justifice o activitate funcțională                      

Administratorii schemei de minimis își rezervă dreptul de a stabili cuuantumul ajutorului de minimis conform Ghidului Solicitantului, în urma analizării cheltuielilor și solicitării de clarificări de la beneficiarii ajutorului de minimis (acolo unde este cazul).

Administratorii schemei de minimis sunt Beneficiarii/Partenerii din cadrul proiectului START-UP ACCES ÎN ECONOMIE SOCIALĂ,care sunt responsabili de decontarea și monitorizarea ajutoarelor de minimis.

Se vor avea în vedere următoarele aspecte:

  • Valoarea ajutorului de minimis acordat se va stabili de către fiecare administrator al schemei pentru fiecare plan de afaceri, la momentul semnării contractului de subvenție, în urma verificării îndeplinirii condițiilor de încadrare în plafonul finanțat, stabilit în Ghidul Solicitantului;
  • Subvenția se va acorda fiecărui beneficiar exclusiv pentru înființarea și dezvoltarea întreprinderii sociale conform planului de afaceri și a anexelor aferente acestuia selectate în cadrul competiției planurilor de afaceri;
  • Bugetul afacerii va fi cel asumat de către beneficiar la depunerea planului de afaceri și va acoperi 18 luni de implementare, sub rezerva efectuării de ajustări acolo unde administratorul schemei de minimis consideră că sunt prevăzute cheltuieli care nu se justifică în implementarea unei afaceri funcționale. Astfel, cuantumul ajutorului de minimis stabilit în contractul de subvenție pentru fiecare plan de afaceri finanțat revine exclusiv în sarcina fiecărui administrator al schemei de minimis.

Anexe necesare la semnarea contractului de subvenție:

  • Anexa 1 – Certificat de înregistrare la Registrul Comerțului al întreprinderii beneficiar de ajutor de minimis – copie conform cu originalul;
  • Anexa 2 –  Act constitutiv / Statut al întreprinderii beneficiar de ajutor de minimis – copie conform cu originalul;
  • Anexa 3 – Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC ) al întreprinderii beneficiar de ajutor de minimis;
  • Anexa 4 – Bugetul aferent planului de afacere;
  • Anexa 5 – Declarație pe proprie răspundere (va fi completată și semnată de către beneficiarul ajutorului de minimis în fața administratorului schemei de minimis);
  • Anexa 6 – Formular GDPR;
  • Anexa 7 – Polița- asigurare de viață*.

*Asigurarea de viață va acoperi ajutorul de minimis acordat prin proiect pe perioada de implementare a proiectului, plus perioada de sustenabilitate de minimum 6 luni, plus perioada de raportare finală minimum 2 luni. În aceste condiții, asigurarea trebuie să aibă valabilitate de  la data semnării contractului de subvenție până la data de 31 august 2022.

Persoanele fizice care înființează întreprinderi sociale în cadrul proiectului nu trebuie să aibă calitatea de asociați majoritari în structura altor întreprinderi la data semnării contractului de subvenție.

Contractul de subvenție se va semna la sediul administratorului schemei de minimis,  în baza programărilor realizate pe e-mail, la adresa unuia dintre administratori:

–     CECCAR, pentru proiectele din regiunile Sud-Muntenia și Centru: Economie-sociala@ceccar.ro